Upphandlare

Arvidsjaurs kommun söker upphandlare

Är du en nyfiken person som söker nya utmaningar? Eller en erfaren upphandlare där din upphandlingskompetens kommer väl till pass? Då är det här en tjänst för dig! Vi erbjuder både en trevlig arbetsplats och goda möjligheter till utveckling. 

Kommunen har sedan 2019 ingått samverkan med närliggande kommuner när det gäller upphandling. Samarbetet har utvecklats väl, antalet upphandlingar och uppdrag ökar succesivt. Upphandlingsenheten arbetar på uppdrag av Arvidsjaur, Arjeplog, Sorsele, Vilhelmina, Åsele och Doroteas kommuner och deras kommunala bolag och stiftelser. 

Upphandlingsenheten är placerad som en enhet under ekonomiavdelningen i Arvidsjaur och består av ytterligare fyra upphandlare och en administrativ resurs. Enheten arbetar med alla typer av upphandlingar såsom varor-, tjänster-, IT-, entreprenadupphandlingar samt assistans och rådgivning vid avrop. Upphandlingarna varierar i omfattning och komplexitet.

Som upphandlare hos oss kommer du att få arbeta i en utvecklande miljö med många utmanande och omväxlande uppdrag. Vi är ett bra gäng som har roligt tillsammans och stöttar varandra i stora och små frågor.

Vi söker nu en upphandlare för tillsvidareanställning.

Ditt kommande arbete

I uppdraget ingår att som processledare tillsammans med beställare och eventuell referensgrupp driva och genomföra upphandlingar, som ibland är kommunövergripande. Du kommer att arbeta digitalt i team tillsammans med övriga upphandlare, sakkunniga referensgrupper och andra specialistkompetenser. Upphandlingar ska göras med fokus på affärsmässighet och kostnadseffektivitet. 

Du arbetar med flera upphandlingar samtidigt och stödjer verksamheten genom hela upphandlingsprocessen. Du kommer även arbeta med stöd, rådgivning och information till verksamheterna i upphandlings- och inköpsfrågor. För att förenkla och effektivisera inköpsprocessen bidrar du till utveckling av metoder och arbetssätt inom området. Uppdraget innefattar också genomförande av fortlöpande kommunikations- och utbildningsinsatser inom inköpsområdet.

Du kommer ha många externa och interna kontakter med leverantörer, kunder och samarbetspartners. Arbetsgruppen ansvarar för omvärldsbevakning och verksamhetsutveckling. Därför värderas ett professionellt förhållningssätt, drivkraft till förändring, god analytisk förmåga och personlig lämplighet samt sinne för goda affärer högt i tjänsten.

Resor och övernattningar inom samverkanskommunerna förekommer i tjänsten.

Vi erbjuder dig ett utvecklande och komplext uppdrag där samarbete, kvalitet och goda resultat värderas högt.

Kvalifikationer

• har eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, juridik eller har annan utbildning som tillsammans med erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig
• har god förmåga i svenska, både i tal och skrift
• har god kunskap i Microsoft Office, såsom Word, PowerPoint och Excel, etc.

Meriterande

• erfarenhet av politiskt styrda organisationer
• kunskaper inom LOU/LUF, samt allmän upphandlingslagstiftning
• kunskaper inom entreprenadjuridik AFF, AB/ABT/ABK och AMA
• erfarenhet av IT-upphandlingar
• erfarenhet av förhandling eller avtalsförvaltning
• erfarenhet av e-Avrop.

Vi ser även att du

• är strukturerad och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines
• har en god pedagogisk förmåga
• är analytisk och löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplexa ärenden
• är nyfiken och initiativtagande, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• är kreativ och ser utanför boxen och finner nya lösningar på gamla problem
• är servicefokuserad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
• är självgående, tar ansvar för din uppgift, självständigt strukturerar ditt arbetssätt och driver dina processer vidare.

Anställningen kan komma att inledas med maximalt 6 månaders provanställning.

Tjänsten kan kräva placering i säkerhetsklass och därför kan säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) göras innan eller under anställning.